ACT. 02

ACT. 02

1.  ¿Cuáles son las diferencias entre Organización formal e informal?

- La organización informal puede oponerse a la formal, especialmente en el caso de que las prácticas de los superiores no estén generando buena relación entre los trabajadores.

- La existencia de una organización informal debe servir en una empresa para que los empleados colaboren entre ellos, lo cual favorece a la compañía y en una organización formal todos los empleados conocen el objetivo general de la empresa y colaboran con él desde su puesto de trabajo.

- La organización formal es explícita y conocida por todos los empleados, así como los horarios, días de cobro y organigrama y en la organización informal no tiene las limitaciones de horarios y lugar físico.

- La organización informal es espontánea y la formal es impuesta por la empresa.

- En la relación informal los grupos son amistosos mientras que en la formal, dichos grupos son los departamentos creados por los directivos.

- La organización formal está marcada por la posición jerárquica de cada empleado, mientras que la informal son sentimientos de indiferencia, amistad, enemistad o afinidad.

- La organización formal va en pos de los intereses de la empresa pero la informal no tiene por qué.

- En las organizaciones siempre existen los líderes, que en una empresa coinciden con los directivos. En la organización informal estos líderes surgen espontáneamente.

- La comunicación en la organización formal es escrita y definida por la empresa. La comunicación en una organización informal no tiene cauces establecidos pero normalmente se basa en contactos y rumores.

2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la existencia de organización formal e informal?

Ventajas de una organización formal.

• El trabajo manual es parte del trabajo intelectual, y cada uno ejerce su papel de forma separada.
• La presión sobre el jefe es menor, ya que la organización cuenta con un gran número de especialistas que se encargan de los departamentos específicos.
• La división del trabajo es organizada y clara.
• Los encargados de cada uno de los trabajos están especializado.
• La eficiencia de los trabajadores es mayor.
• Ambiente seguro.

Desventajas de una organización formal.

• Puede haber confusión y conflictos si no se respeta el principio de unidad de mando.
• Puede ser difícil identificar y establecer la responsabilidad de cada individuo.
• Puede no haber una clara definición de la autoridad.
• En algunas ocasiones, al contar con estructuras complejas, puede carecerse de especialización.
• Tiene un costo elevado.